Elektron pochta, kalendarlar, hujjatlar va fayllarni arxivlash. Arxivga tanish vositalar yordamida kirish: elektron pochta va mobil mijozlar, veb-interfeys. Analitik hisobot.
Pochtani arxivlash va xodimlarning samaradorligini oshirish
GFI Archiver bilan pochta arxividan maksimal darajada foydalaning
— Xatlar, fayllar va kalendarlarni arxivlash
— Huquqiy xavf-xatarlardan himoya qilish va xavfsizlik standartlariga rioya qilish
— MailInsights ® hisobotlari yordamida xodimlarning ish faoliyatini tahlil qiling va ma’lumotlar sizib chiqishini aniqlang
Muvofiqlik va audit uchun xavfsiz, markazlashtirilgan ma’lumotlarni saqlash
- Elektron pochta tarixini, jumladan, elektron pochta xabarlari, biriktirmalar, fayllar, kalendar yozuvlari va fakslarni boshqaring.
- Asl elektron pochta xabarlari va fayllarni ruxsatsiz kirishdan himoyalangan markazlashtirilgan saqlash joyida arxivlang. Bu tartibga solish, elektron tekshiruvlar va ichki tekshiruvlar bilan yordam beradi.
- Saqlangan elektron pochta xabarlari va fayllarning haqiqiyligini tekshirish uchun xabar auditidan foydalaning.
Elektron pochta tarixini qidiring va oling
- Ish stoli yoki mobil qurilmalar yordamida elektron pochta va fayl tarixini tezda oling.
- Xabarlar, qo’shimchalar va fayllar arxivlashdan oldin avtomatik ravishda indekslanadi, bu esa ma’lumotlarni tezroq qidirish va olish imkonini beradi.
Elektron pochta samaradorligini oshirish, xarajatlarni kamaytirish
- Elektron pochta xabarlarini ilovalardan alohida arxivlash server maydonini tejaydi va ish faoliyatini yaxshilaydi.
- E-pochta xabarining bir nusxasini bir xil xabarning bir nechta nusxasi o’rniga bir nechta qabul qiluvchi bilan saqlash uchun Yagona Instance Storage System (SIS) dan foydalaning.
- Xotiradan foydalanishni optimallashtirish uchun elektron pochta biriktirmalarini siqib chiqaradi (va ochadi).
Yangi GenAI CoPilot xususiyati operatsion samaradorlikni oshiradi
GFI Archiver CoPilot GenAI ning yangi xususiyati boʻlib, elektron pochta arxivini avtomatlashtirishning yangi darajasini taʼminlaydi. Avtomatlashtirish nafaqat qidiruvning aniqligini yaxshilaydi, balki elektron pochta xabarlarini avtomatik ravishda belgilash imkonini beradi, bu esa kelajakda kontentni boshqarishni osonlashtiradi. Foydalanish nuqtai nazaridan GenAI tanlangan arxivlangan elementlarning kerakli tilga uzluksiz tarjimasini hamda muvofiqlikni tekshirishni taʼminlaydi. Hatto me’yoriy hujjatlarni tushunmaydiganlar ham xatning talablarga javob berishini osongina aniqlashlari mumkin.
Funksiyalari:
- Avtomatlashtirilgan teglash: GenAI elektron pochta tarkibidagi naqshlarni tekshiradi va avtomatik ravishda tegishli teglarni tayinlaydi, qidiruv va arxivlash qoidalarini soddalashtiradi.
- Tabiiy tilda qidiruv: foydalanuvchilar qidiruv so’rovlarini tabiiy tilda kiritadilar. GenAI so‘rovni arxivdagi aniq qidiruv mezonlariga moslashtirish orqali qayta ishlaydi.
- Muvofiqlik: GenAI elektron pochta xabarlarini maxsus tartibga solish talablariga muvofiqligini tekshiradi va belgilaydi.
GFI Arxiver xususiyatlari
Tarmoqdagi barcha xatlarni arxivlash
GFI Archiver barcha kiruvchi va chiquvchi xatlarni pochta serveri orqali o’tishi bilanoq to’playdi, bu esa pochta serverida muammo yuzaga kelganda yoki xodim xatni olgandan so’ng darhol o’chirib tashlagan taqdirda barcha so’nggi xabarlarning xavfsizligini ta’minlaydi.
Xodimlarning hujjatlarini arxivlash
GFI Archiver foydalanuvchilarning kompyuterlaridan alohida fayllar va hujjatlarni saqlash imkonini beruvchi Fayl arxivlash yordamchisi (FAA) vositasini o’z ichiga oladi. Shuningdek, siz xodimlar o’rtasida hujjatlarni almashish uchun umumiy papkalarni yoqishingiz mumkin (Dropbox, Google Drive va Yandex.diskga o’xshash, lekin Internetda fayllarni nashr etmasdan), hujjatlarning barcha versiyalari avtomatik ravishda saqlanadi, ulardan istalganiga qaytish imkoniyati mavjud. hujjat o’chirilgan bo’lsa ham.
80% gacha siqish
GFI Archiver maktublar matni va biriktirilgan fayllarni alohida saqlash, fayllarni siqish va deuplikatsiya funksiyasi tufayli ma’lumotlarni 5 marta siqadi – bir vaqtning o’zida bir nechta xodimlarga yuborilgan xat bir nusxada saqlanadi. Siz nafaqat pochta serverida xatlarni saqlash yukini engillashtirasiz, balki disk maydonini sezilarli darajada tejaysiz.
Kuchli qidiruv tizimi
Har qanday xat yoki hujjatni koʻp sonli parametrlar yordamida tezda topish, koʻrish va tiklash mumkin: asosiy maʼlumotlar, biriktirilgan fayllar, joʻnatuvchi, qabul qiluvchi, oʻlcham, sana, suhbat, oʻzgarishlar muallifi va hokazo. Siz qidiruv natijalarini deyarli bir zumda olasiz – GFI Arxivator Internet qidiruv tizimlari buni amalga oshiradiganga o’xshash maxsus qidiruv indeksini yaratadi.
Istalgan vaqtda kirish
Siz har doim veb-interfeys yoki elektron pochta mijozi orqali xatlaringiz va hujjatlaringiz arxiviga kirishingiz, istalgan parametr bo’yicha tezkor qidiruv va arxivdan ochishni kutmasdan darhol ular bilan ishlash imkoniyatiga egasiz.
Shu bilan birga, sichqonchani bir necha marta bosish orqali arxivdan istalgan xat, papka, pochta qutisi, butun pochta serveri va hujjatning istalgan versiyasini tiklashingiz mumkin.
Harflarni batafsil tahlil qilish
GFI Archiver xatlar mazmunini tahlil qilishi mumkin: haqoratli so’zlarni aniqlash, xodimlarni aloqa guruhlariga ajratish, xodimning xatga munosabat tezligini hisoblash, pochta qutilarini bo’shatish, kalit so’zlar va naqshlar (kredit karta raqamlari, hujjatlar) yordamida ma’lumotlarning sizib chiqishini aniqlash.
Hisobotlar tergov davomida talab bo’yicha yoki rejali asosda tuziladi.
Xavfsiz saqlash
MS SQL Server asosidagi saqlash nafaqat to’g’ri ishonchlilikni ta’minlabgina qolmay, balki sizga ma’lumotlar bazasi bilan ishlash uchun standart vositalardan foydalangan holda saqlashni saqlash imkoniyatini beradi, uni keyinchalik arxivlash uchun ommaviy axborot vositalarini sekinlashtirish va ulardan tiklanish, takrorlash va muvozanatlash.
GFI Archiver aylanish masalalari, barcha ulangan ma’lumotlar bazalari yordamida parallel qidiruv va ma’lumotlar yaxlitligini ta’minlash bilan shug’ullanadi.
Xodimlar o'rtasida fayllarni almashish
GFI Archiver-ga kiritilgan Fayllarni arxivlash yordamchisi yordamida siz Dropbox, Yandex.Disk va Google Drive-ga o’xshash foydalanuvchilar o’rtasida hujjatlar almashish uchun maxsus papkalarni tashkil qilishingiz mumkin, farqi shundaki, GFI Archiver bilan hech qanday ma’lumot tarmoqdan chiqmaydi.
Mavjud pochta to'plami
O’tgan yozishmalarning butun tarixini saqlash uchun siz arxivga xodimlarning kompyuterlarida mavjud bo’lgan barcha pochta xabarlarini, shuningdek pochta serveri xotirasiga qo’shishingiz mumkin.
Pochta va hujjatlar har doim mavjud
Xatlar va hujjatlar istalgan vaqtda ularga kirish mumkin bo’lgan tarzda saqlanadi. Pochta serveri xotirasining suratini yaratadigan shunga o’xshash echimlardan farqli o’laroq, GFI Archiver yordamida siz istalgan elektron pochta va hujjatni veb-interfeys orqali topishingiz va ochishingiz mumkin.
Har qanday elektron pochta mijozidan kirish
Pochta arxiviga kirish nafaqat veb-interfeys orqali, balki IMAP protokoli orqali ham tashkil etiladi – sizning xodimlaringiz saqlangan xatlarni istalgan odatiy pochta mijozi orqali ko’rishlari mumkin. Shu bilan birga, papkaning butun tuzilishi, qidirish va harflar bilan ishlash qobiliyati to’liq saqlanadi.
Arxivlash uchun xatlarni yig'ish qoidalari
Siz sozlashingiz mumkin: barcha pochta qutilaridan yoki faqat ba’zilaridan xatlarni to’plang, shuningdek, SPAM sifatida belgilangan harflar bilan qanday ishlashni belgilang. Bunday xatlar arxivga tashrif buyurishi mumkin, ammo bir muncha vaqt o’tgach, ular avtomatik ravishda o’chiriladi.
Har bir harfning to'liq nusxasi
Barcha xatlar o’zgarishsiz arxivlanadi, barcha texnik sarlavhalar asl ko’rinishida tiklash, shuningdek tergovda foydalanish uchun saqlanadi.
GFI Archiver tizimiga qo'yiladigan talablar
Markaziy protsessor
Xotira
Qattiq disk
Markaziy protsessor
- Minimal: Intel Pentium – 2 gigagertsli.
- Tavsiya etiladi: Intel 64 yoki AMD64 protsessoriga ega.
Xotira
- Minimal: 1 GB (GFI Archiver uchun mavjud)
- Tavsiya etiladi: 3 GB (GFI Archiver uchun mavjud)
Qattiq disk
- Minimal: GFI Archiver-ni o’rnatish uchun 400 MB.
- Tavsiya etiladi: 4 ta jismoniy diskli server, agar kerak bo’lsa disklarni qo’shish imkoniyati mavjud.
Dasturiy ta'minot
Qo'llab-quvvatlanadigan OT (32-bit)
- Microsoft® Windows® SBS 2003
- Windows 2003 Standard & amp; Korxona
- Windows 2008 Standard & Enterprise
Qo'llab-quvvatlanadigan OT (64-bit)
- Microsoft Windows SBS 2008 Standard
- Microsoft Windows SBS 2011
- Windows 2003 Standard & amp; Korxona
- Windows 2008 Standard, Enterprise, Datacenter & Hyper-V
- Windows Server® 2008 R2 Standard, Enterprise & Hyper-V
- Windows Server 2012 Standard, Enterprise & Hyper-V
- Windows Server 2012 R2 Standard, Enterprise & Hyper-V
Eslatma: GFI Archiver serveri domen boshqaruvchisi bo’lishi yoki domen tekshiruvchisiga ulangan bo’lishi kerak.
Qo'llab-quvvatlanadigan pochta serverlari
- Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 (xizmat paketlari bilan birga)
- IMAP-ni qo’llab-quvvatlaydigan boshqa pochta serverlari (ro’yxatga olish xususiyati bilan)
- Office 365
- Kerio Connect
- Google Apps for Business™
Qo'llab-quvvatlanadigan ma'lumotlar bazalari
- SQL Server 2005 yoki undan yuqori. SQL Server 2012 Express tavsiya etiladi. MS SQL tarqatish GFI ichiga o’rnatilmagan va qo’shimcha ravishda o’rnatilishi kerak.
- Firebird – pochta qutilari soni 25 tadan kam bo’lgan sinov davri uchun. (Ushbu ma’lumotlar bazasi GFI Archiver tomonidan avtomatik ravishda yaratiladi.)
Boshqa komponentlar
- Microsoft .NET Framework 4.0 или 4.5
- ASP.Net 4.0 yoki 4.5
- Internet Information Services (IIS) — World Wide Web services
- Microsoft Internet Explorer ® 8 yoki undan yuqori versiyalari, Mozilla ® Firefox ®, Chrome™ yoki Safari ®
- Domain Functional level: 2003
- Microsoft Exchange Server MAPI mijozi va hamkorlik ma’lumotlari ob’ektlari 1.2.1 – agar GFI Archiver Microsoft Exchange 2003 Serverda o’rnatilmagan bo’lsa. Siz uni quyidagi manzildan yuklab olishingiz mumkin: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_PreReqMAPICDO
