GFI Archiver

Архивация электронных писем, календарей, документов и файлов. Доступ до архива с использованием привычных средств: почтового и мобильного клиента, веб-интерфейса. Аналитическая отчетность.

Описание

Архивация почты и повышение продуктивности работы сотрудников

Получи максимум информации из архива почты с помощью GFI Archiver

— Архивация писем, файлов и календарей

— Защита от юридических рисков и соответствие требованиям стандартам безопасности

— Анализ эффективности работы сотрудников и обнаружение утечек информации с помощью отчетов MailInsights®

 

Архивация всей почты в сети

Архивация всей почты в сети

GFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту сразу, как только она проходит через почтовый сервер, обеспечивая сохранность всех самых последних писем в случае неполадок с почтовым сервером или при удалении письма сотрудником сразу после получения

Архивация документов сотрудников

В состав GFI Archiver входит инструмент File Archiving Assistant (FAA), который позволяет сохранять отдельные файлы и документы с компьютеров пользователей. Также можно включить общие папки для обмена документами между сотрудниками (аналогично Dropbox, Google Drive и Яндекс.диск, но без публикации файлов в интернет), все версии документов будут сохранены автоматически с возможностью откатиться на любую из них даже в случае удаления документа.

Архивация документов сотрудников
Сжатие до 80%

Сжатие до 80%

GFI Archiver сжимает данные в 5 раз за счёт раздельного хранения текста писем и приложенных файлов, сжатия файлов и функции дедупликации — письмо, которое было отправлено сразу нескольким сотрудникам, хранится в виде единственной копии. Вы не только снимаете нагрузку хранения писем в почтового сервера, но и заметно экономите на дисковом пространстве.

Мощная система поиска

Любое письмо и документ можно быстро найти, просмотреть и восстановить по большому количеству параметров: ключевые сова, приложенные файлы, отправитель, получатель, размер, дата, беседа, автор изменений и т. д. При этом результаты поиска вы получите практически моментально — GFI Archiver создает специальный поисковый индекс, аналогично тому, как это делают поисковые системы в интернет.

Мощная система поиска
Доступ в любой момент

Доступ в любой момент

У вас всегда есть доступ через веб-интерфейс или почтовый клиент до архива своих писем и документов, моментальный поиск по любому параметру и возможность работать с ними незамедлительно, без ожидания распаковки из архива.
При этом вы можете восстановить любое письмо, папку, почтовый ящик, целый почтовый сервер и любую версию документа из архива в несколько кликов мыши.

Подробный анализ писем

GFI Archiver может провести анализ содержимого писем: обнаружить ненормативную лексику, разделить сотрудников на группы общения, подсчитать скорость реакции сотрудника на письмо, пустующие ящики, выявить утечку информации по ключевым словам и шаблонам (номера кредитных карт, документов).
Отчеты создаются как по запросу при проведении расследования, так и по расписанию.

Подробный анализ писем
Надежное хранилище

Надежное хранилище

Хранилище на базе MS SQL Server обеспечивает не только должную надежность, но и дает вам возможность обслуживать хранилище с помощью стандартных средств работы с базой для ее дальнейшей архивации на медленные носители и восстановления с них, дублировании и балансировки.
GFI Archiver же позаботится о вопросах ротации, параллельном поиске с использованием всех подключенных баз данных и обеспечении целостности данных.

 

 

Функции GFI Archiver

 

Архивация всей почты в сети

GFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту сразу, как только она проходит через почтовый сервер, обеспечивая сохранность всех самых последних писем в случае неполадок с почтовым сервером или при удалении письма сотрудником сразу после получения

Архивация документов сотрудников

В состав GFI Archiver входит инструмент File Archiving Assistant (FAA), который позволяет сохранять отдельные файлы и документы с компьютеров пользователей. Также можно включить общие папки для обмена документами между сотрудниками (аналогично Dropbox, Google Drive и Яндекс.диск, но без публикации файлов в интернет), все версии документов будут сохранены автоматически с возможностью откатиться на любую из них даже в случае удаления документа.

Сжатие до 80%

GFI Archiver сжимает данные в 5 раз за счёт раздельного хранения текста писем и приложенных файлов, сжатия файлов и функции дедупликации — письмо, которое было отправлено сразу нескольким сотрудникам, хранится в виде единственной копии. Вы не только снимаете нагрузку хранения писем в почтового сервера, но и заметно экономите на дисковом пространстве.

Мощная система поиска

Любое письмо и документ можно быстро найти, просмотреть и восстановить по большому количеству параметров: ключевые сова, приложенные файлы, отправитель, получатель, размер, дата, беседа, автор изменений и т. д. При этом результаты поиска вы получите практически моментально — GFI Archiver создает специальный поисковый индекс, аналогично тому, как это делают поисковые системы в интернет.

Доступ в любой момент

У вас всегда есть доступ через веб-интерфейс или почтовый клиент до архива своих писем и документов, моментальный поиск по любому параметру и возможность работать с ними незамедлительно, без ожидания распаковки из архива.
При этом вы можете восстановить любое письмо, папку, почтовый ящик, целый почтовый сервер и любую версию документа из архива в несколько кликов мыши.

Подробный анализ писем

GFI Archiver может провести анализ содержимого писем: обнаружить ненормативную лексику, разделить сотрудников на группы общения, подсчитать скорость реакции сотрудника на письмо, пустующие ящики, выявить утечку информации по ключевым словам и шаблонам (номера кредитных карт, документов).
Отчеты создаются как по запросу при проведении расследования, так и по расписанию.

Надежное хранилище

Хранилище на базе MS SQL Server обеспечивает не только должную надежность, но и дает вам возможность обслуживать хранилище с помощью стандартных средств работы с базой для ее дальнейшей архивации на медленные носители и восстановления с них, дублировании и балансировки.
GFI Archiver же позаботится о вопросах ротации, параллельном поиске с использованием всех подключенных баз данных и обеспечении целостности данных.

Обмен файлами между сотрудниками

С File Archiving Assistant, входящим в состав GFI Archiver, вы можете организовать специальные папки для обмена документами между пользователями, аналогично тому, как это делают Dropbox, Яндекс.диск и Google Drive, с разницей в том, что с GFI Archiver никакие данные не покидают вашу сеть.

Сбор существующей почты

Вы может добавить в архив всю почту, которая уже находится на компьютерах сотрудников, а так же в хранилище почтового сервера, чтобы сохранить всю историю прошлых переписок.

Почта и документы всегда доступны

Письма и документы сохраняются так, чтобы до низ можно было получить доступ в любой момент. В отличие от похожих решений, которые создают слепок хранилища почтового сервера, с GFI Archiver вы можете найти и открыть любое письмо и документ через веб-интерфейс.

Доступ из любого почтового клиента

Доступ до почтового архива организован не только через веб-интерфейс, но и по протоколу IMAP — ваши сотрудники могут просматривать сохраненные письма через любой привычный почтовый клиент. При этом вся структура папок, возможность поиска и работы с письмами сохраняется в полной мере.

Правила сбора писем для архивации

Вы можете настроить: собирать письма со всех постовых ящиков или только с определенных, а также указать, как поступать с письмами, помеченными как СПАМ. Такие письма могут быть посещены в архив, но автоматически удалены из него через некоторое время.

Полная копия каждого письма

Все письма сохраняются в архив без изменений, с сохранением всех технических заголовков для восстановления в первоначальном виде, а также для возможности использования при расследованиях.

 

Системные требования GFI Archiver

Процессор:

  • Минимум: Intel Pentium — 2Ггц.
  • Рекомендуется:Процессор с поддержкой Intel 64 или AMD64.

Память:

  • Минимум: 1Гб (доступной для GFI Archiver)
  • Рекомендуется: 3Гб (доступной для GFI Archiver)

Жесткий диск:

  • Минимум: 400 Мб для установки GFI Archiver.
  • Рекомендуется: Сервер с 4 физическими дисками, с возможностью добавить диски при необходимости.

Программное обеспечение

 

Поддерживаемые ОС (32-битные):

  • Microsoft® Windows® SBS 2003
  • Windows 2003 Standard & Enterprise
  • Windows 2008 Standard & Enterprise

Поддерживаемые ОС (64-битные):

  • Microsoft Windows SBS 2008 Standard
  • Microsoft Windows SBS 2011
  • Windows 2003 Standard & Enterprise
  • Windows 2008 Standard, Enterprise, Datacenter & Hyper-V
  • Windows Server® 2008 R2 Standard, Enterprise & Hyper-V
  • Windows Server 2012 Standard, Enterprise & Hyper-V
  • Windows Server 2012 R2 Standard, Enterprise & Hyper-V

Примечание: Сервер GFI Archiver должен быть контроллером домена или должен быть подключен к контроллеру домена.

Поддерживаемые почтовые сервера:

  • Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 (включая сервис-паки)
  • Другие почтовые серверы с поддержкой IMAP (с функцией журнилирования)
  • Office 365
  • Kerio Connect
  • Google Apps for Business™

Поддерживаемые базы данных:

  • SQL Server 2005 или выше. Рекомендуется SQL Server 2012 Express. Дистрибутив MS SQL не встроен в GFI и должен быть установлен дополнительно.
  • Firebird — для тестового периода при количестве ящиков меньше 25. (эта база автоматически создается GFI Archiver.)

Другие компоненты:

  • Microsoft .NET Framework 4.0 или 4.5
  • ASP.Net 4.0 или 4.5
  • Internet Information Services (IIS) — World Wide Web services
  • Microsoft Internet Explorer® 8 и выше, Mozilla® Firefox®, Chrome™, или Safari®
  • Domain Functional level: 2003
  • Microsoft Exchange Server MAPI Client и Collaboration Data Objects 1.2.1 — если GFI Archiver не установлен на Microsoft Exchange 2003 Server. Загрузить можно с: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_PreReqMAPICDO

Требования для GFI Archiver Outlook Connector/GFI Archiver Archive Assistant

Процессор:

  • 1Ггц или лучше

Память:

  • Минимум: 512 Мб
  • Рекомендуется: 2Гб

Жесткий диск:

  • 20Мб требуется для установки GFI Archiver Outlook.

Поддерживаемые ОС:

GFI Archiver File Archive Assistant может быть установлен на:

  • Microsoft Windows 8/8.1
  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows Vista®
  • Microsoft Windows XP
  • Microsoft Windows Server 2012
  • Microsoft Windows Server 2012 R2
  • Microsoft Windows Server 2008
  • Microsoft Windows Server 2003

Другие компоненты:

  • Microsoft .NET Framework 4.0 или 4.5
  • Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013 (32bit или 64bit)

Требования для GFI Archiver File Archive

Процессор:

  • 1Ггц или лучше

Память:

  • Минимум: 512Мб
  • Рекомендуется: 2Гб

Жесткий диск:

  • 20Мб требуется для установки GFI Archiver File Archive Assistant

Поддерживаемые ОС:

GFI Archiver File Archive Assistant Outlook может быть установлен на:

  • Microsoft Windows 8/8.1
  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows Vista®
  • Microsoft Windows Server 2012
  • Microsoft Windows Server 2012 R2
  • Microsoft Windows Server 2008
  • Microsoft Windows Server 2003

Другие компоненты:

  • Microsoft .NET Framework 4.0 или 4.5

 

Брошюра GFI Archiver

Отзывы

Отзывов пока нет.

Только зарегистрированные клиенты, купившие этот товар, могут публиковать отзывы.