E-pochta serveri maydonini saqlang va fayllarni osongina qidirishni yoqing
GFI Archiver elektron aloqalaringizni xavfsiz saqlash, saqlash va olish imkonini beradi. Yechim sizga elektron pochta, taqvim va fayllar tarixini bir joyda arxivlash va boshqarish imkonini beradi va kerak bo’lganda oson kirish imkonini beradi. Muvofiqlik talablariga javob bering, server maydonini qisqartiring, elektron pochta ish faoliyatini yaxshilang, xarajatlarni kamaytiring va boshqalar.
Muvofiqlik va audit uchun xavfsiz, markaziy saqlash
- Elektron aloqalar tarixini, jumladan, elektron pochta xabarlarini, biriktirmalarni, fayllarni, kalendar yozuvlarini va fakslarni boshqaring.
- Asl elektron pochta xabarlari va fayllarni markaziy, o’zgartirishdan himoyalangan do’konda arxivlang. Muvofiqlik, elektron kashfiyotlar va ichki tekshiruvlarga yordam beradi.
- Saqlangan elektron pochta xabarlari va fayllarning haqiqiyligini tekshirish uchun xabar tekshiruvidan foydalaning.
Elektron tarixingizni qidiring va oling
- Ish stoli yoki mobil telefondan foydalanib, elektron pochta tarixi va fayllarini tezda oling.
- Xabarlar, biriktirmalar va fayllar arxivlashdan oldin avtomatik ravishda indekslanadi, bu esa tezroq qidirish va qidirish imkonini beradi.
Elektron pochta ish faoliyatini yaxshilash, xarajatlarni kamaytirish
- Server maydonini tejash va ish faoliyatini yaxshilash uchun elektron aloqalarni ilovalardan alohida arxivlaydi.
- Bir xil elektron pochtaning bir nechta nusxalari o’rniga ko’p qabul qiluvchi elektron pochtaning bir nusxasini saqlash uchun bir nusxali xotiradan (SIS) foydalanadi.
- Saqlash resurslaridan foydalanishni optimallashtirish uchun elektron pochta biriktirmalarini siqib chiqaradi (va ochadi).
Kadrlar bo’limiga bo’lgan ehtiyoj yoki audit talabi uchun zarur bo’lgan ma’lumotni topish uchun sarflangan vaqt mahsulotdan foydalanishda keskin kamayadi.
GFI Archiver bilan ishlashni bugunoq boshlang
Archiver yordamida kompaniyangiz yozuvlarini xavfsiz saqlang va ularga kiring
GFI Archiver-dan foydalanish uchun 11 ta yaxshi sabab
Elektron pochta, fakslar va boshqalarni arxivlash
Elektron pochta xabarlarini, fayl va papkalarni hamda taqvim yozuvlarini bitta markaziy doʻkonda arxivlash orqali toʻliq elektron aloqa tarixini boshqaring. Barcha raqamli kontent asl formatida arxivlanadi va siz istalgan vaqtda ma’lumotlarni qidirishingiz va olishingiz mumkin. Agar siz GFI FaxMaker kabi faksni elektron pochtaga yuborish xizmatidan foydalansangiz, faks va matnli xabarlarni arxivda ham saqlashingiz mumkin. Agar tashkilotingiz elektron pochta orqali ovozli xabarlarni qabul qilish uchun sozlangan bo’lsa, ovozli xabarlarni arxivlash mumkin.
Kengaytirilgan qidiruv
Kengaytirilgan qidiruv funksiyasi yordamida siz istalgan elektron pochtani tezda qidirishingiz va olishingiz mumkin. GFI Archiver sana, jo’natuvchi, qabul qiluvchi va kalit so’zlar asosida murakkab qidiruv qoidalarini yaratish imkonini beradi. Shuningdek, u ko’proq maqsadli qidiruvlar uchun «va» va «yoki» kabi istisno parametrlarini o’z ichiga olgan tezkor qidiruv variantini taqdim etadi. Arxivlangan elementni topganingizdan so’ng uni pochta qutingizga tiklashingiz mumkin. Fayllar bo’lsa, ularni belgilangan joyga yuklab olish mumkin.
Arxivlangan ma’lumotlarga masofadan kirish
GFI Archiver tashkilotingizga elektron pochta tarixi va biznes uchun muhim hujjatlarga istalgan joydan kirish imkonini beradi. Foydalanuvchilar iPhone, iPad yoki Android kabi IMAP-ni yoqadigan har qanday qurilma yordamida arxivni elektron pochta orqali ko’rishlari mumkin. Foydalanuvchilar veb-interfeys yordamida arxivlangan fayllari va fayllar tarixiga ham kirishlari mumkin.
Kalendarni arxivlash va qidirish
GFI Archiver sizga kalendar yozuvlari va uchrashuv ma’lumotlarini saqlash va kuzatish imkonini beradi. Yozuvlar taqvim ko’rinishida ko’rinadi va ularga IMAP serveri orqali mobil qurilmada ham kirish mumkin. Oddiy qidiruv funksiyasi taqvim elementlari, yig‘ilish so‘rovlari va yig‘ilish qo‘shimchalari bo‘yicha qidirish imkonini beradi.
Fayl almashish va versiyalarni yaratish
Fayllarni arxivlash yordamchisi foydalanuvchilarga uchinchi tomon fayllar saqlashiga ishonmasdan umumiy hujjatlar ustida ishlash imkonini beradi. Funktsiya foydalanuvchilar saqlagan har bir fayl o’zgarishini arxivlaydi va GFI Archiver interfeysi orqali kirish mumkin bo’lgan fayl tarixini yaratadi. Foydalanuvchilar fayllarning eski versiyalarini olishlari yoki fayl bir vaqtning o’zida ikki yoki undan ortiq odam tomonidan o’zgartirilgan hollarda muammolarni hal qilishlari mumkin.
Muvofiqlik va eDiscovery
GFI Archiver moslik standartlariga javob berishingizga yordam berish uchun raqamli aloqalaringizni xavfsiz, buzg’unchilikdan himoyalangan do’konda arxivlaydi. Siz elektron pochta xabarlarini toifalarga ajratish va kerakli vaqt davomida saqlanishini taʼminlash uchun arxivlash qoidalari va saqlash siyosatlarini oʻrnatishingiz mumkin. Yechim maʼlumotlar bazasi va foydalanuvchi faoliyatini kuzatish uchun audit-trail funksiyasini oʻz ichiga oladi. eDiscovery yoki maʼlumotlar soʻrovlari uchun qidiruv funksiyalari sizga kerakli maʼlumotlarni tezda topish va olish imkonini beradi.
Biznes razvedka hisobotlari
GFI Archiver MailInsights-ni o’z ichiga oladi, bu sizning elektron pochta arxivingizdan ma’lumotlar va biznes ma’lumotlarini chiqaradigan hisobot vositasi. Hisobotlar nofaol hisoblar va ma’lumotlarning sizib chiqishidan tortib, foydalanuvchi trafigiga va ichki spamerlarga qadar. Ma’lumotlar elektron pochtadan foydalanish va noto’g’ri foydalanish, huquqiy xavflar, samaradorlik muammolari, tendentsiyalar va boshqalar haqida ma’lumot olishga yordam beradi. PDF hisobotlari talab bo’yicha yoki rejalashtirilgan tarzda chiqarilishi va muntazam ravishda pochta qutingizga yuborilishi mumkin. Hisobotlarning to’liq ro’yxatini ko’ring.
Moslashuvchan arxivlash imkoniyatlari
GFI Archiver sizning ehtiyojlaringizga mos keladigan moslashuvchan arxivlash imkoniyatlarini taklif etadi. Siz elektron pochta orqali yaratilgan barcha xabarlarni avtomatik arxivlash uchun jurnalni yuritish xususiyatidan foydalanishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, qoidalarga asoslangan arxivlash ma’lumotlarni maxsus mezonlar: jo’natuvchi, qabul qiluvchi, kalit so’zlar yoki uchtasining kombinatsiyasi yordamida saqlashga imkon beradi. Qo’lda arxivlash foydalanuvchilarga qaysi elektron pochta xabarlarini arxivlashni xohlashlarini hal qilish imkonini beradi. Ular Outlook konnektori yordamida Outlook ichidan bitta elektron pochta yoki elektron pochta papkasini qo’lda arxivlashlari mumkin.
Microsoft Exchange yoki GFI Kerio Connect kabi boshqa elektron pochta serverlarida ishlayotgan bo’lsangiz ham arxivlash mumkin. Yechim IMAP va Active Directory-ni qo’llab-quvvatlaydigan har qanday serverdan elektron pochta xabarlarini so’rashi mumkin.
Samarali, moslashuvchan saqlash
GFI Archiver sizga har bir arxiv doʻkonining oʻtish davri va yangi doʻkonga qachon oʻtish kerakligini aniqlash imkonini beradi. Shuningdek, u sizning ehtiyojlaringizga qarab o’lchaydi. Elektron pochta hajmi kam bo’lgan o’rta o’lchamli tashkilotlar SQL Server litsenziyalash xarajatlarini tejash uchun SQL Express va NTFS dan foydalanishlari mumkin. Kattaroq tashkilotlar elektron pochta arxivini SQLda saqlashni tanlashi mumkin. Besh yoki undan ortiq yil davomida ma’lumotlarni arxivlash uchun siz pochta serverida faqat tegishli ma’lumotlarni saqlaydigan reja yaratishingiz mumkin. GFI Archiver tarixiy ma’lumotlarni saqlaydi, shu bilan birga eski ma’lumotlarni ajratib olish va kerak bo’lganda qayta biriktirish imkonini beradi.
Administrator vositalari
GFI Archiver Microsoft Exchange jurnali va papka sinxronizatsiyasini avtomatik ravishda sozlaydigan soddalashtirilgan o’rnatish jarayoniga ega. Shuningdek, o’rnatishdan keyingi usta sizga to’g’ri arxiv sozlamalarini sozlashda yordam beradi. Agar tashkilotingiz virtuallashtirilgan tarmoqlardan foydalansa, siz bir qator GFI mahsulotlarini o’rnatishingiz va birlashtirishingiz mumkin. GFI Archiver shuningdek, VMware, Microsoft Virtual Server va Hyper-V kabi eng keng tarqalgan virtualizatsiya texnologiyalarini qo’llab-quvvatlaydi va ularda ishlaydi.
Faks integratsiyasi
GFI Archiver-ni GFI FaxMaker bilan integratsiyalash orqali siz fakslar va matnli xabarlarni hamda elektron pochta xabarlarini arxivlashingiz mumkin. Elektron pochta, faks va matnli xabarlarni xavfsiz, markaziy joyda arxivlash sizning elektron aloqalar tarixini birlashtirilgan, foydalanish mumkin va boshqarish oson bo’lishini ta’minlaydi. GFI Archiver arxivda farqlash uchun GFI FaxMaker tomonidan yuborilgan elektron pochta orqali yuboriladigan fakslarni avtomatik ravishda belgilaydi. Foydalanuvchilar faks tarkibi uchun maxsus qidiruvlarni yaratishi mumkin.
Tizim talablari – GFI Archiver
Uskuna
Protsessor:
- Minimal: Intel Pentium yoki mos – 2GHz 32-bitli protsessor.
- Tavsiya etiladi: Intel 64 arxitekturasi yoki AMD64 platformasiga ega x64 arxitektura asosidagi server.
Xotira:
- Minimal: 1 GB RAM (GFI Archiverga ajratilgan)
- Tavsiya etiladi: 3 GB RAM (GFI Archiverga ajratilgan)
Jismoniy saqlash:
- Minimal: GFI Archiver o’rnatish uchun 400MB jismoniy disk maydoni (NTFS). Elektron pochta ma’lumotlar bazalari uchun ko’proq joy talab qilinadi.
- Tavsiya etiladi: 4 ta jismoniy diskli server, kerak bo’lganda saqlash joyini ko’paytirish qobiliyatiga ega.
Dasturiy ta’minot
Qo’llab-quvvatlanadigan operatsion tizimlar (64-bit):
Windows Server 2019
Windows Server 2016
Windows Server 2012 (shu jumladan R2)
Windows SBS 2011
Eslatma: GFI Archiver o’rnatilgan server domen boshqaruvchisi (Active Directory) bo’lishi yoki unga ulangan bo’lishi kerak. Shu bilan bir qatorda, GFI katalogini o’rnatish kerak.
Qo’llab-quvvatlanadigan pochta serverlari:
Microsoft Exchange 2010, 2013, 2016, 2019 (xizmat paketlari bilan birga)
IMAP-ni qo’llab-quvvatlaydigan boshqa pochta serverlari (jurnalga o’xshash xususiyatga ega)
Office 365
Kerio Connect
Google Apps for Business™
Qo’llab-quvvatlanadigan ma’lumotlar bazalari:
Qo’llab-quvvatlanadigan versiyalar: SQL Server 2012 yoki keyingi.
Tavsiya etilgan versiya:
- SQL Server 2019.
- SQL Server Express (kichikroq joylashtirishlar uchun, 100 dan kam foydalanuvchi)
Firebird – 25 dan kam elektron pochta foydalanuvchilari bo’lgan tashkilotlarni baholash uchun. (Ushbu ma’lumotlar bazasi GFI Archiver tomonidan to’plangan va avtomatik ravishda sozlangan.)
Boshqa zarur komponentlar:
Microsoft .NET Framework 4.7
ASP.Net 4.7
Internet Information Services (IIS) – World Wide Web xizmatlari
Microsoft Internet Explorer® 8 yoki undan keyingi versiyalari, Mozilla® Firefox®, Chrome™ yoki Safari®
Domen funktsional darajasi: 2003 yildan boshlab
Microsoft Exchange Server MAPI mijozi va hamkorlik maʼlumotlari obʼyektlari 1.2.1 – GFI Archiver Microsoft Exchange 2003 Serverda oʻrnatilmaganda.
GFI Archiver tizimi talablarining toʻliq roʻyxati uchun shu yerni bosing.
