Безопасное отправление факсов из любого места с помощью компьютера, планшета или смартфона
Простая и недорогая передача факсов
GFI FaxMaker — это ведущий факс-сервер, обеспечивающий передачу цифровых факсов без использования традиционного оборудования.
традиционного оборудования. Пользователи могут отправлять и получать факсы в электронном виде через веб-интерфейс, электронную почту или интегрированное приложение из любого места, с любого устройства.
веб-интерфейс, электронную почту или интегрированное приложение из любого места и с любого устройства.
Простота использования
- Отправляйте и принимайте факсы с компьютера, планшета или смартфона.
- Отправляйте факсы с помощью электронной почты (например, Microsoft Exchange или Gmail) или веб-интерфейса.
- Отправка факсов непосредственно из приложений с помощью API и функции print-to-fax.
- Автоматическая маршрутизация входящих сообщений по электронной почте позволяет гарантировать, что факсы попадут к нужным адресатам.
- Экономия времени и ресурсов по сравнению с ручной передачей с помощью факсимильного аппарата.
Безопасная передача данных
- Снижает риск того, что конфиденциальные факсы будут неправильно набраны, потеряны или прочитаны посторонними лицами.
- Используются протоколы передачи факсов, которые более безопасны, чем электронная почта.
- Обеспечивает такие функции безопасности, как Active Directory и шифрование данных.
Поиск и архивирование
- Преобразование факсимильных изображений в текст для упрощения поиска и извлечения информации.
- Позволяет создавать резервные копии и вести архив всех факсимильных сообщений.
- Это позволяет улучшить ведение учета и обеспечить соответствие нормативным требованиям.
Гибкость развертывания и администрирования
- Выберите вариант подключения в соответствии с вашими требованиями — от телефонии до виртуализированных сред и облачных сервисов.
- Добавляйте факсимильные линии и сервисы, устанавливайте правила маршрутизации и масштабируйте систему по мере необходимости.
- Создание отчетов по пользователям, отделам, номерам факсов, состоянию факсов и т.д.
Новый GenAI CoPilot для получения более глубоких знаний
GFI FaxMaker CoPilot — это инструмент на базе GenAI, позволяющий администраторам FaxMaker извлекать полезные сведения из метаданных факса с помощью запросов на естественном языке. Такой подход позволяет администраторам принимать обоснованные решения, выявлять тенденции, оптимизировать распределение ресурсов и повышать общую эффективность факсимильной связи. Кроме того, панель CoPilot предоставляет проактивные предварительно рассчитанные данные, обогащая пользовательский опыт и способствуя постоянному совершенствованию процессов факсимильной связи в организации.
Особенности:
- Аналитика на базе GenAI: Администраторы FMO могут изучать метаданные всех отправленных и полученных факсов с помощью интуитивно понятных запросов на естественном языке. Эта функция позволяет сразу же задавать такие вопросы, как «На какие направления мы отправили больше всего факсов в этом месяце?» или «Не было ли в этом месяце аномального использования?».
- Интегрированная панель CoPilot в веб-интерфейс FaxMaker: Панель CoPilot — это шлюз, через который администраторы могут задавать свои вопросы. Помимо ответов на конкретные запросы, панель проактивно демонстрирует разговоры, ведущиеся по факсу, и их участников, тенденции в отправленных и полученных факсах и сравнение с историческими циклами, неожиданные закономерности в общении, данные об активности пользователей и распределении расходов.
Функции GFI FaxMaker
Факсы по-взрослому
VoIP и факс-устройства
Распознавание текстов
Маршрутизация входящих сообщений
Мощная отчетность с поддержкой стандартов
Факсы по-взрослому
GFI FaxMaker — это программный факс-сервер, который позволяет отправлять и получать факс-сообщениям с помощью обычной электронной почты. Просто составляете письмо, как вы это обычно делаете, указываете в адресе получателя его номер факса — и составленное сообщение отправляется на указанный номер с подтверждением доставки.
VoIP и факс-устройства
GFI FaxMaker поддерживает передачу факсов через VoIP-шлюзы, а так же с использованием факс-плат и модемов. Вы можете настроить, по каким каналам будет идти отправка, по каким прием, а также управлять расходами на связь, оптимизируя каналы междугородней и международной передачи сообщений
Распознавание текстов
Встроенный модуль распознавания текстов, который поддерживает более 100 языков, включая русский, позволяет превращать входящие факсы в редактируемые документы, перенаправлять их отдельным сотрудникам по ключевым словам, а также фильтровать спам.
Маршрутизация входящих сообщений
Все входящие сообщения могут быть направлены не только в общий ящик получателя по умолчанию, но и автоматически переданы отдельным сотрудникам по ключевым словам в распознанном тексте, доп.номеру, номеру отправителя, линии, которая использовалась для получения и т.д. Это позволяет передать сообщение сразу нужному сотруднику, удаляя из цепочки возможных лишних читателей.
Мощная отчетность с поддержкой стандартов
Информация о загруженности линий, использовании GFI FaxMaker, списки отправленных и полученных факсов, статистика по сотрудникам, отфильтрованным сообщениям и проч. — все это доступно для составления автоматизированных отчетов, которые могут быть полезны не только для понимания происходящего, но и для оптимизации затрат на связь.
Системные требования GFI FaxMaker
Аппаратное обеспечение
- Процессор — 2Ггц или лучше
- Память — 1 Гб (выделенной для GFI FaxMaker)
- Жесткий диск — 500 Мб для установки GFI FaxMaker
- Устройство для отправки\приема факсов: поддерживаемые факс платы или факс модемы класса 2, 2.0 или 2.1 (http://www.gfi.com/support/products/gfi-faxmaker/Which-fax-devices-does-GFI-FaxMaker-support), SR140 или XCAPI для FoIP.
Программное обеспечение
Поддерживаемые ОС (только 64-битные)
- Windows Server® 2016 Datacenter, Standard & Essentials
- Windows Server® 2012 R2 Standard, Datacenter, Essentials & Foundation
- Windows Server® 2012 Standard, Datacenter, Essentials & Foundation
- Windows Server® 2008 R2 Standard & Enterprise
- Windows Server® 2008 Standard & Enterprise
- Windows® SBS 2011
- Windows® SBS 2008 StandardWindows® 8 и 8.1
- Windows® 7*
- Windows® Vista
* Факс платы Brooktrout и SR140 поддерживаются только на Windows 7 ultimate.
Поддерживаемые почтовые серверы
- Microsoft Exchange Server
- Кластер Microsoft Exchange
- Сервера почтовых хостингов
- Lotus Notes/Domino
- Любые другие совместимые серверы SMTP/POP3
Другие компоненты
- Сервис IIS SMTP — требуется при установке GFI FaxMaker не на почтовый сервер. Этот сервис недоступен при установке на Microsoft® Windows® 8.1, 8, 7 или Vista.
- Роль Hub Transport — требуется для Microsoft Exchange Server 2007/2010.
- Internet Explorer 6 или выше — требуется для HTML шаблонов.
- Microsoft .NET Framework 4 или выше
Полный список системных требований
Примечание: GFI FaxMaker содержит встроенный движок обработки файлов PDF, HTML, PNG, GIF, JPG, RTF, TXT. Для работы с другими типами файлов, например с файлами Microsoft Office files, перейдите по ссылкеhttp://kb.gfi.com/articles/SkyNet_Article/What-files-can-GFI-FaxMaker-Convert.
GFI FaxMaker Client
- Windows® 8 & 8.1
- Windows® 7
- Windows® Vista
- Windows® XP
- Windows® Small Business Server 2003
- Windows Server® 2008 — Standard или Enterprise editions
- Windows Server® 2003 — Standard или Enterprise editions
Скачать: Брошюра GFI FaxMaker
